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Social Security App ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Geschäftsreisen zu verfolgen und nachzuverfolgen sowie den Compliance-Prozess beim Ausfüllen von A1-Anträgen zu optimieren.
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass alle Geschäftsreisenden für alle Geschäftsreisen, die länger als 24 Stunden dauern, einen genehmigten A1-Sozialversicherungsantrag aus ihrem Land der sozialen Sicherheit bei sich haben.
Der A1-Antrag wird für Reisen in alle EU- / EWR-Länder benötigt und muss genau sein.
Die Social Security App arbeitet als Online-Track & Trace-App mit Geolocation und der Option, die A1-Zertifikate automatisch abzulegen.
Die Social Security App ist ein supereinfaches, flexibles und flexibles Tool für die Personalabteilung, um die Einhaltung von Vorschriften für Mitarbeiter in einer Welt mit steigenden Anforderungen sicherzustellen.
Mitarbeiter werden nur dann in den Prozess einbezogen, wenn sie arbeitsbezogene Reisen bestätigen müssen, und sie müssen z. Melden Sie sich bei einer digitalen Plattform an, oder füllen Sie einen PDP aus, und senden Sie ihn per Post an eine A1-Anwendung. Dies spart Zeit und unterstützt die Compliance-Anforderungen für Mitarbeiter und Unternehmen.
Die Bearbeitungszeit kann auf 30 Sekunden reduziert werden. pro Zuordnung, verglichen mit den 15-30 Minuten, die normalerweise für die manuelle Ablage benötigt werden.
Ihr Unternehmen erfüllt sowohl die aktuellen Compliance-Anforderungen als auch die Anforderungen für Steuer- und Einwanderungszwecke im Voraus, da Sie einen vollständigen Überblick über die physische Anwesenheit Ihrer reisenden Mitarbeiter bei der Arbeit haben.
Wenn A1-Anträge nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden, besteht für Sie als Arbeitgeber die Gefahr von Bußgeldern (in Frankreich sind es beispielsweise 3.600 Euro pro Geschäftsreisende) sowie von Zeit- und Arbeitsverschwendung - und wahrscheinlich auch Kosten - bei der Behebung der Formalitäten.
Darüber hinaus kann in dem von Ihnen besuchten europäischen Land ein Anspruch auf Sozialversicherungsleistungen bestehen, und schließlich können die Arbeitnehmer gefährdet sein.
Wenn ein Mitarbeiter in einem europäischen Land ohne das korrekte und genehmigte A1-Zertifikat reist, unterliegt er der sozialen Sicherheit des Landes, in dem er sich aufhält, da die Blue Health Card nur Privatreisen abdeckt.
Daher ist die Social Security App ein wirklich wichtiges Instrument und eine wichtige Versicherung für alle Mitarbeiter, die geschäftlich unterwegs sind.
Das Onboarding in die Social Security App kann entweder von einem Administrator oder durch Self-Service-Onboarding erfolgen, bei dem Mitarbeiter ihre eigenen Daten eingeben.
Die Sozialversicherungs-App verwendet die Standortfunktion des Geräts, um automatisch zu erkennen, wann der Benutzer in ein fremdes Land einreist, und den Benutzer proaktiv aufzufordern, diese Informationen zu protokollieren, wenn sie arbeitsbezogen sind.
Mit der App können Sie eine Prognose für zukünftige geplante Geschäftsreisen erstellen und eine Übersicht und Berechnung der Tage an den verschiedenen Standorten erstellen, um eine rechtzeitige Bewerbung im Voraus zu gewährleisten. Die Sozialversicherungs-App kann auch verwendet werden, um festzustellen, ob bestimmte Grenzwerte für Reiseaktivitäten in einem Land überschritten wurden. Dies führt zu einer Warnung, um Maßnahmen einzuleiten und um weitere Tage in dem betreffenden Land zu beantragen.
Da Dänemark und Schweden die ersten Länder sind, wird für die Sozialversicherungs-App ein automatischer Antrag in Bearbeitung sein. In Kürze wird ein automatischer Antrag für alle EU / EURES-Länder eingereicht, der den Anforderungen für Daten und Einreichung für jedes Land entspricht. Die Datenverarbeitung, Berichterstellung und Berechnung der Reiseaktivität ist bereits für alle 32 Länder verfügbar!
Die Social Security App kann natürlich die Daten für die soziale Sicherheit verwalten und kontrollieren, aber das Tool kann auch ausschließlich von den Unternehmen auf der Grundlage einer Lizenz pro Benutzer verwaltet und verwendet werden.
Wenn Sie den Prozess an uns auslagern möchten, können wir bei Bedarf praktische Unterstützung bei der globalen Reiserichtlinie anbieten.
Die Sozialversicherungs-App kann auch Rechtsberatung für Sonderfälle mit Mitarbeitern anbieten, die in mehreren Mitgliedstaaten eingestellt wurden. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie vor Sonderfällen gewarnt werden, bevor diese auftreten.