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ज़ोहो वर्कड्राइव आधुनिक टीमों और व्यवसायों के लिए एक फ़ाइल सिंक, स्टोरेज और सामग्री सहयोग मंच है। ज़ोहो वर्क ड्राइव आपको अपने संगठन / टीम फ़ाइलों को निर्बाध रूप से व्यवस्थित और प्रबंधित करने देता है।
फ़ाइलें समर्पित टीम फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित और संग्रहीत की जाती हैं। प्रत्येक टीम फ़ोल्डर परियोजना, कार्य, टीम, या विभाग के आधार पर बनाया गया है। केवल अनुमत सदस्यों को फाइलों को पढ़ने, लिखने या टिप्पणी करने में सक्षम होंगे। और टीम फ़ोल्डर के सभी सदस्यों को उस फ़ोल्डर में से किसी भी फाइल में परिवर्तनों की अधिसूचना दी जाएगी।
एक टीम फ़ोल्डर में एक फ़ाइल केवल तभी दिखाई देती है जब इसे पूर्ण रूप से चिह्नित किया जाता है।
कार्य ड्राइव ऐप के साथ आप यहां क्या कर सकते हैं:

टीम फ़ोल्डर बनाएं

टीम फ़ोल्डर्स निजी कार्यक्षेत्र हैं जिनका उपयोग विशिष्ट परियोजनाओं या कार्यों या समर्पित टीमों या विभागों के लिए किया जाता है।
 
टीम फ़ोल्डर में सदस्यों को जोड़ें

टीम फ़ोल्डर्स में सहकर्मियों को जोड़कर सहयोग करना शुरू करें। आप पढ़ने, टिप्पणी या लिखने का उपयोग प्रदान करना चुन सकते हैं।
 
उप-फ़ोल्डर अनुमतियां सेट करें

आप चुन सकते हैं कि कौन सा टीम सदस्य किसी टीम फ़ोल्डर में कौन सा उप-फ़ोल्डर एक्सेस कर सकता है। यदि आवश्यक हो तो आप एक टीम फ़ोल्डर के भीतर विशिष्ट टीम सदस्य को उच्च अनुमति देना भी चुन सकते हैं।

सार्वजनिक टीम फ़ोल्डर बनाएं

संगठन में कोई भी सार्वजनिक फ़ोल्डर खोज और जुड़ सकता है।

प्रासंगिक और वैश्विक अधिसूचनाएं

टीम के सदस्यों को जब भी फ़ाइल / फ़ोल्डर साझा किया जाता है, तब सूचनाएं प्राप्त होंगी, जब उन्हें @ टीमियन फ़ोल्डर में @ सशक्त या आमंत्रित किया जाता है, और उनके लिए प्रासंगिक सार्वजनिक टीम फ़ोल्डरों के बारे में भी। प्रासंगिक अधिसूचनाएं एक टीम फ़ोल्डर में किए गए परिवर्तनों को इंगित करती हैं।

बाहरी रूप से साझा करें

आप उन लोगों के साथ फाइलें साझा कर सकते हैं जो संगठन के बाहर भी हैं। पासवर्ड-सुरक्षित लिंक जेनरेट करें और फ़ाइलों को बाहरी रूप से साझा करने के लिए समाप्ति तिथियां सेट करें।
यदि आपके कोई प्रश्न या टिप्पणियां हैं, तो कृपया [email protected] पर लिखें। हमें मदद करने में खुशी होगी।