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Dimensione: 17.16 MB Certificato: 22806f96b3455daee4b496da4c9aff6da9fd6d12 Firma SHA1: a82f960751f7cd45b8875d2ce46246abd86ef5b1 Architettura: universal DPI dello schermo: ldpi (120dpi), mdpi (160dpi), hdpi (240dpi), xhdpi (320dpi), xxhdpi (480dpi), xxxhdpi (640dpi) Dispositivo: laptop, phone, tablet |
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Gestione Nota Spese, Scontrini, Ricevute, Trasferte, Viaggi di Lavoro, OCR
eExpense è l’app nota spese indispensabile per le trasferte di lavoro.
Le funzionalità di eExpense rendono comoda e moderna la gestione di note spese e viaggi di lavoro per i collaboratori e l’azienda semplificando l’onere di controllo e di registrazione manuale nella gestione di nota spese in modo più semplice e veloce e a un costo più competitivo.
eExpense è conforme a tutte le disposizioni legislative per la conservazione sostitutiva e la corretta gestione, archiviazione ed esibizione a norma di scontrini e fatture: è l’unica App in grado di verificare in automatico se la qualità del giustificativo sia adeguata o meno per la sua conservazione sostitutiva.
eExpense rende immediata la procedura per la dematerializzazione dei giustificativi di spesa e la loro conservazione sostitutiva con i seguenti step:
• formazione del giustificativo informatico;
• trasmissione del giustificativo appena disponibile un segnale adeguato con controllo dell’integrità della trasmissione;
• verifica automatica da parte dell'App della qualità della foto eseguita e della sua conformità ai fini della conservazione sostitutiva grazie al machine learning integrato;
• notifiche automatiche e approvazione della nota spese da parte dei Manager o della funzione aziendale preposta;
• archiviazione ottica nota spese e invio alla conservazione sostitutiva;
• conferma del buon esito del processo di conservazione digitale con possibilità di eliminazione dei giustificativi cartacei;
• flusso per sistema amministrativo: con valuta originaria ed importo convertito in euro, conto contabile, centro di costo ed estrazione automatica con OCR delle informazioni dello scontrino (partita IVA, località, ecc.).
eExpense permette:
• verifica requisiti di accettazione del giustificativo di spesa grazie al machine learning che consente lo Scan Intelligente dei documenti giustificativi di spesa con una semplice fotografia e segnala eventuali differenze dell’importo scontrino;
• Impostazione di policy aziendali con la gestione delle soglie di spesa e dei massimali riconosciuti a ciascun collaboratore e per specifico ruolo
• Scelta tra molteplici voci di spesa con il controllo soglia importo per tipologia, con il collegamento alle voci di costo e al conto contabile del vostro gestionale;
• Flusso per sistemi Payroll e Amministrazione;
• Scelta dell’attività di lavoro e dei progetti a cui attribuire la spesa stessa, con possibilità di gestire il rimborso spese ed il riaddebito delle note spese a cedolino;
• Scelta della valuta estera della nota spese con applicazione e gestione automatica del tasso di cambio alla data della spesa (flusso Banca d’Italia);
• Lista di tutte le ricevute, scontrini e giustificativi con il relativo stato approvativo;
• Possibilità di ricercare le ricevute, le note spese e gli scontrini per QR Code;
• Integrazione con Sistema EcosAgile Fleet management per la gestione flotta aziendale
• Sincronizzazione in tempo reale in base alla qualità del segnale delle registrazioni note spese e notifica degli stati di richieste e autorizzazioni da parte dell’azienda;
• Compilazione della richiesta di trasferte integrata alla richiesta di prenotazioni mezzo di trasporto, auto e pernottamento e alla richieste di anticipo spese;
• Reportistica aggiornata su app e web con spese registrate per periodo e per tipologia;
• Back-end web facile ed intuitivo per la gestione delle anagrafiche, delle tipologie di spesa, di pagamento, delle esportazioni e della reportistica dinamica.
🚀eExpense può essere usata anche con i vostri sistemi gestionali attuali, da cui è in grado di acquisire ed integrare le informazioni con semplici file o via API / Web services con semplici file o via API / Web services (JSON).
Tutto il traffico è gestito in modo sicuro e criptato.
Per maggiori informazioni contattaci al numero verde: 800 66 98 55
Le funzionalità di eExpense rendono comoda e moderna la gestione di note spese e viaggi di lavoro per i collaboratori e l’azienda semplificando l’onere di controllo e di registrazione manuale nella gestione di nota spese in modo più semplice e veloce e a un costo più competitivo.
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eExpense rende immediata la procedura per la dematerializzazione dei giustificativi di spesa e la loro conservazione sostitutiva con i seguenti step:
• formazione del giustificativo informatico;
• trasmissione del giustificativo appena disponibile un segnale adeguato con controllo dell’integrità della trasmissione;
• verifica automatica da parte dell'App della qualità della foto eseguita e della sua conformità ai fini della conservazione sostitutiva grazie al machine learning integrato;
• notifiche automatiche e approvazione della nota spese da parte dei Manager o della funzione aziendale preposta;
• archiviazione ottica nota spese e invio alla conservazione sostitutiva;
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• flusso per sistema amministrativo: con valuta originaria ed importo convertito in euro, conto contabile, centro di costo ed estrazione automatica con OCR delle informazioni dello scontrino (partita IVA, località, ecc.).
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• Flusso per sistemi Payroll e Amministrazione;
• Scelta dell’attività di lavoro e dei progetti a cui attribuire la spesa stessa, con possibilità di gestire il rimborso spese ed il riaddebito delle note spese a cedolino;
• Scelta della valuta estera della nota spese con applicazione e gestione automatica del tasso di cambio alla data della spesa (flusso Banca d’Italia);
• Lista di tutte le ricevute, scontrini e giustificativi con il relativo stato approvativo;
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• Sincronizzazione in tempo reale in base alla qualità del segnale delle registrazioni note spese e notifica degli stati di richieste e autorizzazioni da parte dell’azienda;
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• Back-end web facile ed intuitivo per la gestione delle anagrafiche, delle tipologie di spesa, di pagamento, delle esportazioni e della reportistica dinamica.
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I tuoi feedback sono la nostra fonte di ispirazione: se hai suggerimenti o idee per migliorare l’app inviaci un’email a [email protected]
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